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2016~2017년 SETEC 대관 안내

2016-06-28
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2016~2017년 SETEC 대관 안내

서울시 SETEC(Seoul Trade Exhibition & Convention)을 활용한 전시기획 단계부터

성공적인 개최를 위한 전문 전시회, 박람회, 기업행사 등을 아래와 같이 모집하오니

관련기업(전문 PEO 및 PCO 기업, 기관, 조합 등)의 많은 관심과 신청을 바랍니다.

 

1. SETEC 개요

○ 위 치 : 서울시 강남구 남부순환로길 3104

○ 규 모 : 전시장 7,948㎡

구 분

면적(㎡)

수용규모

비고

전시장

(7,948㎡)

제1전시장

3,130

170부스

50m?60m

제2전시장

1,684

80부스

40m?40m

제3전시장

3,134

170부스

50m?60m

 

2. 모집 대상

○ 2017년도 개최 예정 전문 전시회, 박람회, 이벤트 및 컨벤션, 회의 등

○ 모집 분류

구 분

모집 내용

대상 행사

비고

2016년도

2016년도 공실 및 잔여기간

1.전시회, 박람회, 이벤트 등

2.컨벤션, 기업회의 등

3.시민대상 비영리 행사 등

공실 및 잔여기간

별도 문의

2017년도

2017년도 전 기간

※ 시민 대상 비영리 행사

- 참가업체(자)의 참가비 및 수수료가 없는 비영리 목적의 시민 주최 행사

- 장애인 및 청소년 등 아마추어 주최 미술전시, 콘서트, 공연 등 이벤트 행사

- 일반시민 대상 커뮤니티, 문화 행사

예1) 사진동아리, 음악동아리, 봉사동아리 등의 대학생 동아리 주최 비영리 행사

 

3. 신청 기한

○ 모집 기간 : 2016. 7. 1(금) ~ 2016.7.31(일) / 18:00

○ 배정 대상 기간 : 2017.1.1 ~ 2017.12.31(1년)

 

4. 신청 방법

○ 방문 또는 우편 신청

○ 신청서는 SETEC 홈페이지(www.setec.or.kr)에서 다운받아 신청

※ 우편 신청은 접수마감일 당일 도착분까지에 한함.

 

5. 제출 서류

○ SETEC 사용 신청서, SETEC 사용동의서, 행사기획서(계획서) 각 1부

○ 사업자 등록증 1부

○ 전시회 안전대책계획서 및 서약서 각 1부

※ 대관 신청은 준비, 행사, 철거기간을 모두 포함하여 신청

 

6. 전시장 배정 및 통지

○ 전시장 일정 배정은 SETEC 운영규정 배정 기준에 따른 심의

○ 개최 안전성을 최대한 고려하여 검토 및 심의

○ 전시장 일정 배정 공문은 SETEC 운영규정에 의거 재심의 후 개별 통지

 

7. 주의사항

○ 제출된 서류는 반환되지 않음

○ 기한 내 계약 미체결 시 전시장 배정이 취소될 수 있음

○ 일정 및 전시 콘텐츠 중복, 개최 부적합 판정 시 SETEC 심의 및 배정 등의 결과에 따름

 

8. 문의 및 접수

○ 문의 : SETEC 이기우 선임(Tel.02-2187-4646 Fax. 02-2187-4620)

○ 우편 및 방문 접수 : 서울시 강남구 남부순환로길 3104 SETEC팀

 

2016.7.1

 

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